Os principais desafios da gestão educacional nos dias de hoje

Com o atual cenário econômico do Brasil, agravado principalmente pelo alto índice de desemprego, a variável preço tornou-se o principal balizador nas decisões de compra da maioria dos brasileiros, mesmo quando o assunto é educação.

Com isto, as instituições de ensino têm sido obrigadas a reduzirem as suas mensalidades, provocando assim uma feroz concorrência baseada  em preços. Como resultado, há um contínuo fluxo de transferência de alunos rumo às instituições com as melhores ofertas, principalmente as que oferecem a modalidade de ensino á distância (EAD), notavelmente mais barata em comparação com os cursos presenciais.

A jornalista Joana Cunha, que assina a coluna Painel S.A. (Folha), traz dados que nos ilustram a guerra de preços travada principalmente entre os grandes grupos de educação. Como no caso da Laureate, que oferece cursos a partir de R$ 159,00 com matrícula grátis ou 40% de bolsa. Na estácio, é possível pagar R$ 49,00 nos três primeiros meses. A Cruzeiro do Sul também tem o primeiro mês pela pechincha de R$ 49,00.

Este cenário afeta fatalmente as instituições menores e não pertencentes a estes grandes grupos de educação, tornando a sua gestão financeira um desafio constante e difícil de se superar.

Cabe a cada instituição a busca por soluções que a permitam realizar ofertas atrativas para este novo mercado e ao mesmo tempo, manter a qualidade dos seus serviços de ensino. Entre as possíveis medidas, possíveis, nós destacamos:

1.   Controle econômico: O controle dos gastos sem que este afete a qualidade do serviço;

2.   Produtividade: A busca por uma maior produtividade e eficiência em todas as atividades da instituição. Buscando fazer mais, com menos.

3.   Criatividade e Inovação: A busca por alcançar a produtividade necessária, não comprometendo o financeiro da instituição provavelmente só virá através de inovadoras e criativas.

4.   Ensino à distância - EAD: O ensino à distância tem sido uma excelente solução quando bem implementada, tem sido bem aceita tanto pelas instituições quanto pelos alunos.

Como fazer?

As referidas ações, se utilizadas em conjunto ou até mesmo individualmente são em geral eficientes para o objetivo que aqui se busca alcançar, mas que exigem organização e padronização durante o seu processo de aplicação. 

Para que se se consiga tal nível de organização e padronização, um bom sistema de gestão torna-se fundamental neste processo, pois o uso de uma plataforma simplifica a gestão, gera uma maior segurança de dados e facilita a tomada de decisões. 

Amplus Educa

O Amplus Educa é exemplo de sistema que atende à toda a instituição, com módulos completos que atendem desde pais e responsáveis, até à diretoria. Com ele é possível um robusto conjunto de ferramentas financeiras, além de outros, como avaliações de professores e matrículas, além de registrar ocorrências de alunos e professores, e dar acesso à materiais de aula e notas aos pais e alunos.

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